Thomas Meyer Consult_081027_load

Ampelsystem mit automatischer Filterfunktion für "kritische Fälle"

Ausgangsituation

• routinemäßiges tägliches Abarbeiten ohne ausreichende Fokussierung auf besonders kritische Einzelfälle
• zu viele verschiedene Reports ohne ausreichenden Gesamtüberblick
• Vernachlässigung der Verkaufsseite
• hoch-individuelle, z.T. unsystematische Arbeitsweisen

Ziele

• Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung im Einkauf durch bessere Fokussierung auf besonders erfolgskritische Fälle
• Konsolidierung der fragmentierten Reporting-Welt
• Stärker Ausrichtung der Einkaufsaktivitäten an momentaner Verkaufsperformance bzw. Nachfrage
• Identifikation von Best-Practices und Standardisierung von Kernprozessen und Arbeitsweisen im Einkauf

Vorgehen

• Workshops zur Erarbeitung und Bewertung von "typischen" Verfügbarkeits-Nachfrage-Konstellationen
• Definition von Exceptions in Form "typischer" Parameter-Konstellationen
• Umsetzung als Excel-Prototyp auf Basis täglicher Abzüge aus dem Datawarehouse
• Einführung als Beta-Version und Test und iterative Optimierung durch Leaduser
• automatisierte Umsetzung und breite Einführung durch Leaduser

Ergebnisse

• Effizientes Herausfiltern der besonders erfolgskritischen Nachkauf- und Nachverhandlungs-Situationen
• Vereinheitlichung wichtiger Arbeitsprozesse bei gleichzeitiger Implementierung von State-of-the-art-Arbeitsweisen
• größere Arbeitszufriedenheit infolge geringerer Belastung durch Routine-Abarbeitung
• allgemeine Steigerung der Zahlenorientierung und -affinität im täglichen Arbeiten